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「エバーノートとドロップボックスの使い分けの秘訣とは!?」Nomad321.

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さて、年は明けて2015年。

実は年末年始はずっと家で

『整理』をしていた。

たまったメールの整理。データの整理。

紙資料の整理。一部はPDFにして電子化。

そしてキャリアの整理などなど。



 

 

そんな中でよく使っている、

エバーノートとドロップボックスの

使い分けについて。

 

 

エバーノートとドロップボックスを

両方使っている人は多いと思う。

ちなみに私は両方の有料会員だし、

かなりのヘビーユーザー。

じゃあその明確な使い分けの基準って

何だろうか?

なんとなく両方ともデータが保存できるので、

結局、大事なデータが

どこに保存したかわからなくなったりする…。

よくあることだ。

 

 

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私の使い分けの基準は、

『その情報が思考/アウトプットの材料になるか?』だ。

Yesならエバーノートに保存。

Noならドロップボックスに保存。

これが基本原則。

 

 

そもそも、エバーノートはノート。

そしてドロップボックスはボックスって

あるように箱なわけ。

学生時代からノートなんてさんざん

使ってきたと思うけど。

ノートは単なる記録媒体なんかじゃない。

もしそれを単なる記録ツールとして

使っているならもったいない限り。

ノートとは自分の思考を醸成するフィールド。

知識を記し、記憶を定着させ、

それらをもとに何かをアウトプットできる

最高のツールだ。

 

 

これだけデジタル化が進んだ現代でも、

そしてこれからさらにデジタル化が進む

将来においても、この思考のために使う

ノートというのはなくならないだろう。

事実、私も手帳や本などほとんどのことを

デジタル化してきたけど、

業務では常にロディアのリングノート

を使ってメモをとり、その情報をもとに

プレゼンの構想や中長期の仕事の計画を

マインドマップを使ったりして書き殴っている。

タイプではなく、手書きで大きめのノートに

自由にペンを走らせる。そして思考を深める。

これはノートにしかできない付加価値だ。

それも絶対的な。

 

 

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一方、ドロップボックスは収容用の箱。

書庫のようなイメージ。

すぐに使うことはないが、いつか参照するかもしれない

資料などを保存している。

そしてその情報は単なる事実情報で、

思考を発展させるものではない。

アーカイブ的な情報をドロップボックスに

入れて保存している。

それ以外では、動画データ、音楽データ、

写真や電子化書籍など。

すでに読んだ本で永久保存版的なものは

電子化してドロップボックスに保存。

だいたい300冊くらいある。

これだと電子書籍リーダーのアプリで

iPadから簡単に読めるから。

 

 

ハーバードビジネスレビューとか

ビジネス紙にある有用な情報はPDF化して

エバーノートの方に保存。

せいぜい数枚のPDFだとエバーノートで

見てもストレスはないからね。

ときどき見返しながら思考を深めたり、

気になる点があればさらにエバーノートで

メモを作ってまとめるわけ。

 

 

そんなわけであなたもエバーノートと

ドロップボックスの使い分け、

棲み分けに困ったら、

『その情報が思考/アウトプットの材料になるか?』

 を是非考えて欲しい。

Yesならエバーノートに保存。

そして定期的にノートを見返し、

思考を進化/深化させて欲しい。

 

 

今日はこれまで。

 

 



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